Účinné od 1. 9. 2026. Doplňují Všeobecné obchodní podmínky SOBIČKA Brand Visuals.
Fotíme lidi. Osobní údaj je u nás nejen e‑mail v poptávkovém formuláři, ale i obličej na fotografii. Proto tady píšeme srozumitelně, co s vašimi údaji děláme, jak dlouho je držíme a co s tím můžete udělat vy.
Služby pod značkou SOBIČKA Brand Visuals poskytuje podle povahy zakázky jeden ze dvou subjektů. Správcem vašich osobních údajů je vždy ten z nich, který je uveden v nabídce a v potvrzení objednávky a který vystavuje fakturu.
Kontakt je pro oba subjekty společný: katerina@sobicka.com, +420 733 551 232, sobicka.com.
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů – zákon nám to neukládá. Ve všem, co se týká vašich údajů, se obracejte přímo na e‑mail výše.
Za zpracování, o kterém rozhodujeme my – příprava a realizace focení, postprodukce, archiv, fakturace, vlastní prezentace, provoz webu – odpovídáme jako správce.
Jakmile vám předáme hotové Výstupy, rozhodujete o jejich dalším užití vy. Pro toto užití jste správcem vy, ne my, a odpovídáte za ně podle vlastních zásad zpracování. Nejsme tedy vaším zpracovatelem; každý z nás zpracovává údaje pro své vlastní účely.
U firemních zakázek to má praktický důsledek. Fotografujeme‑li váš tým, zajišťujete svolení fotografovaných osob vy jako zákazník – tak, jak to stanoví čl. B.IV obchodních podmínek. Fotografované osoby přesto mohou svá práva podle GDPR uplatnit přímo u nás. Vyřídíme je a dáme vám vědět.
| Účel | Údaje | Právní důvod | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Odpověď na poptávku z formuláře, e‑mailu nebo telefonu | Jméno, e‑mail, telefon, firma, obsah zprávy | Jednání o smlouvě, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nevznikne spolupráce |
| Příprava a realizace focení, komunikace v projektu | Identifikační a kontaktní údaje, brief, koncept, termíny, lokace, účastníci focení | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | Po dobu spolupráce a dále 4 roky od jejího konce |
| Fakturace a účetnictví | Fakturační údaje, IČO, DIČ, bankovní spojení, údaje na daňovém dokladu | Plnění právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR | Účetní doklady 5 let, daňové doklady 10 let |
| Pořízení a zpracování fotografií a videí | Podobizna, hlas a projev na záznamu, okolnosti focení | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | Viz článek 4 |
| Archiv hotových Výstupů pro případné znovudodání | Finální fotografie a videa | Plnění smlouvy podle čl. VI odst. 5 obchodních podmínek, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | 1 rok od předání |
| Vlastní prezentace – portfolio, web, nabídky, sociální sítě, soutěže | Podobizna, jméno, název firmy, popis zakázky | U firemních zakázek oprávněný zájem na doložení vlastní práce, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. U spotřebitelů souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | Po dobu zveřejnění, do vznesení námitky nebo odvolání souhlasu |
| Zasílání novinek a obchodních sdělení | E‑mail, jméno | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; u našich klientů oprávněný zájem podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. | Do odvolání; neaktivní kontakty mažeme po 3 letech |
| Měření návštěvnosti webu | Viz článek 6 | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | 14 měsíců |
| Obrana právních nároků, evidence reklamací | Údaje z předchozích řádků v nezbytném rozsahu | Oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | Po dobu běhu promlčecích lhůt |
Osobní údaje nikomu neprodáváme. Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky.
Tohle je pro nás jádro věci, proto mu dáváme vlastní článek.
Vedle GDPR chrání vaši podobu i občanský zákoník (§ 84 a násl.). Svolení se zachycením a rozšiřováním podobizny je proto něco jiného než právní důvod podle GDPR a řešíme je odděleně.
Rozsah užití hotových Výstupů – kde, jak dlouho a k čemu je smíte použít vy a co smíme my – určuje nabídka a obchodní podmínky. Autorská práva k Výstupům nám zůstávají, vy získáváte licenci v dohodnutém rozsahu. Náhledy k výběru a zdrojová data (RAW) nepředáváme.
Výstupy z realizovaných zakázek používáme jako ukázku vlastní práce – v portfoliu na webu, v nabídkách, na našich profilech na LinkedInu a Instagramu, v soutěžích a v odborném tisku. Umožňuje nám to čl. B.III odst. 3 obchodních podmínek, právním důvodem podle GDPR je náš oprávněný zájem na doložení toho, co děláme. Zákazník to může před realizací e‑mailem vyloučit nebo omezit, zejména u interních a nezveřejněných projektů. Výstupy nepoužíváme k propagaci třetích stran ani je nikomu neposkytujeme k dalšímu šíření.
Fotografujeme‑li vás mimo vaši podnikatelskou činnost, zveřejníme Výstupy jen na základě samostatného souhlasu, který nám dáte e‑mailem nebo v objednávkovém formuláři. Souhlas není podmínkou poskytnutí služby – bez něj dostanete stejné fotografie za stejnou cenu.
Proti použití konkrétní fotografie můžete kdykoli vznést námitku podle čl. 21 GDPR nebo odvolat souhlas, a to bez udání důvodu a bez poplatku. Stačí e‑mail. Snímek do 30 dnů stáhneme ze všech ploch, které máme pod kontrolou – z webu, z nabídek i z našich profilů. U obsahu, který mezitím sdílel někdo další, uděláme, co je v našich silách, ale nemůžeme zaručit, že zmizí z celého internetu. Tištěné materiály, které už jsou rozdané, nedokážeme stáhnout zpět; při nejbližším dotisku snímek vyřadíme.
Vizuály vymýšlejí lidé a portréty fotíme vlastníma rukama. AI u nás zrychluje technické zpracování – výběr záběrů, čištění šumu, přípravu formátů – a nezasahuje do vzhledu člověka. Vaše fotografie nevkládáme do generativních nástrojů a nedáváme je k dispozici k trénování AI modelů.
Vedle nás mají k údajům přístup naši dodavatelé, kteří pro nás údaje zpracovávají na náš pokyn a jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů i mlčenlivostí.
| Kdo | K čemu |
|---|---|
| Webflow, Inc. (Spojené státy) | Provoz webu sobicka.com a formulářů |
| Google Ireland Limited | E‑mail, cloudové úložiště, předání hotových Výstupů, měření návštěvnosti |
| Fakturoid s.r.o. | Vystavení a evidence faktur |
| Ecomail.cz s.r.o. | Rozesílka novinek a obchodních sdělení |
| LinkedIn Ireland Unlimited Company a Meta Platforms Ireland Limited | Zveřejnění Výstupů a komunikace na našich profilech na LinkedInu a Instagramu |
| Externí spolupracovníci – asistence, vizáž, retuš, postprodukce, motion design | Zpracování snímků z konkrétní zakázky |
| Externí účetní, právní a daňoví poradci | Vedení účetnictví, uplatnění a obrana nároků |
| Orgány veřejné moci | Jen tam, kde nám to ukládá zákon |
Cookies jsou malé soubory, které web ukládá do vašeho prohlížeče.
Technické cookies jsou nutné pro fungování webu a jeho zabezpečení. Ukládá je platforma Webflow a nastavují se bez souhlasu, protože bez nich by web nefungoval.
Analytické cookies nám ukazují, kolik lidí web navštíví, odkud přišli a které stránky si prohlédli. Používáme k tomu službu Google Analytics 4 provozovanou společností Google Ireland Limited. Zpracováváme z nich zkrácenou IP adresu, identifikátor zařízení a prohlížeče, navštívené stránky, čas a délku návštěvy a zdroj příchodu. Data uchováváme 14 měsíců. Tyto cookies nastavujeme jen tehdy, když nám k tomu dáte souhlas v liště, která se zobrazí při první návštěvě.
Marketingové cookies nepoužíváme. Na webu neběží reklamní pixel ani nástroj pro remarketing. Kdyby se to změnilo, upravíme tento článek dřív, než takový nástroj nasadíme.
Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies v patičce webu, případně smazáním cookies přímo v prohlížeči. Odvolání nemá vliv na to, co jsme zpracovali do té doby.
Někteří naši dodavatelé zpracovávají údaje ve Spojených státech. Údaje k nim předáváme jen tehdy, když je zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle kapitoly V GDPR.
Webflow je certifikován v rámci mechanismu EU–U.S. Data Privacy Framework, u něhož Evropská komise uznala odpovídající úroveň ochrany, a jeho smlouva o zpracování osobních údajů zároveň obsahuje standardní smluvní doložky podle čl. 46 GDPR. U ostatních dodavatelů mimo Evropský hospodářský prostor vycházíme ze stejných záruk.
Přístup k systémům chráníme hesly a dvoufaktorovým ověřením. Hotové Výstupy předáváme přes online galerii nebo odkazem ke stažení s platností 30 dnů, ne jako veřejnou složku. Zařízení máme šifrovaná a zálohovaná. Počet lidí, kteří se k vašim datům dostanou, držíme na nezbytném minimu.
Ve vztahu k osobním údajům máte tato práva:
Napište na katerina@sobicka.com. Odpovíme do jednoho měsíce; u složitějších žádostí si lhůtu můžeme prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme. Vyřízení je bezplatné. U zjevně nedůvodných nebo opakovaných žádostí si můžeme účtovat přiměřený poplatek nebo je odmítnout.
Pokud nám žádost nedokážeme přiřadit ke konkrétní osobě, požádáme vás o doplnění údajů k ověření totožnosti. Děláme to proto, abychom údaje nevydali někomu jinému.
Nejste‑li s vyřízením spokojeni, můžete se obrátit na dozorový úřad:
Zásady můžeme upravit, když se změní rozsah služeb, použité nástroje nebo právní úprava. Aktuální znění je vždy na sobicka.com a nahoře u nadpisu je uvedeno datum účinnosti. O podstatné změně dáme vědět předem těm, kterých se týká.